Notes de version

• Par José Navajo
• 15/07/2026

Nouvelle version 2.9 de Zendo Lims

Au cours des premiers mois de 2026, nous avons travaillé sur les nouvelles fonctionnalités de Zendo Lims version 2.9, en introduisant des améliorations qui renforcent à la fois la conformité réglementaire et l'automatisation des processus clés : intégration de la facturation avec le nouveau système Verifactu, exécution automatique des Règles Intelligentes lors de la création ou de la modification des demandes, possibilité d'envoyer automatiquement des demandes et de recevoir des résultats dans des environnements multi-laboratoires avec gestion des rôles et responsabilités, améliorations du Superviseur de Tâches pour contrôler et visualiser le travail des profils d'analyses, possibilité de signer numériquement tout document généré par le système en plus des rapports de résultats, configuration complète des chiffres significatifs du résultat de chaque analyse, entre autres améliorations.

ZendoLims intègre désormais nativement le système Verifactu, adaptant le processus de facturation aux nouvelles exigences réglementaires établies par l'AEAT (Agence fiscale espagnole). Cela garantit que chaque facture générée par le système répond aux normes de traçabilité et d'immuabilité requises.

Les Règles Intelligentes peuvent désormais s'exécuter automatiquement dès qu'une demande est créée ou modifiée, sans intervention manuelle. Cela permet d'appliquer des validations, des affectations ou des alertes en temps réel dès la première étape du flux de travail, simplifiant la gestion et réduisant les erreurs liées à la révision manuelle.

La capacité à travailler dans des environnements multi-laboratoires a été étendue, permettant l'envoi automatique de demandes et la réception de résultats entre différents laboratoires d'un même réseau, le tout sous un système de gestion des rôles et responsabilités qui définit clairement qui peut agir sur chaque donnée. Cette amélioration facilite la collaboration entre sites ou laboratoires de référence sans compromettre le contrôle ni la sécurité de l'information.

Le Superviseur de Tâches intègre désormais de nouvelles fonctionnalités permettant de contrôler et de visualiser plus précisément le travail associé aux profils d'analyses, offrant une vision plus claire de l'état et de l'avancement de chaque tâche. Cela aide les responsables de laboratoire à détecter les goulots d'étranglement et à gérer la charge de travail plus efficacement.

La Signature Numérique, auparavant disponible uniquement pour les rapports de résultats, s'étend désormais à tout document généré par le système. Cela renforce la validité juridique et la traçabilité de toute la documentation émise par ZendoLims.

Le développement de ZendoLims ne s'arrête pas là. Notre équipe se concentre déjà sur les prochaines versions, avec l'Intelligence Artificielle comme l'un des piliers principaux de ce travail, en veillant toujours à ce que chaque nouveauté se traduise par des bénéfices réels et concrets pour le fonctionnement quotidien de nos laboratoires.

• Par José Navajo
• 08/07/2025

Nouvelle version 2.8 de Zendo Lims

Conformément à notre engagement d'amélioration continue et de révisions systématiques, nous sommes ravis de présenter la dernière version 2.8 de Zendo Lims, avec les nouveautés suivantes : gestion et traçabilité des lots de réactifs, extension des tables maîtresses du système grâce aux champs personnalisés, possibilité de configurer la double validation des résultats, amélioration des graphiques de statistiques avancées du laboratoire, nouvelle aide intelligente basée sur l'intelligence artificielle, etc.

Vous pouvez désormais définir et gérer les lots de réactifs. La réception des commandes de stock peut se faire de façon manuelle ou automatique. Des informations clés telles que la date d'expiration, les niveaux de stock, l'état du lot et la date d'ouverture peuvent désormais être enregistrées. Lors de l'enregistrement de nouvelles demandes, le système attribuera automatiquement un lot approprié ou invitera l'utilisateur à en sélectionner un. Il est également possible de consulter les demandes associées à un lot spécifique et de modifier cette affectation individuellement ou en masse.

Les principales tables maîtresses ont été enrichies grâce à l'ajout de différents types de champs personnalisés (texte, date, numérique, etc.), permettant d'adapter le système aux besoins spécifiques de chaque laboratoire et de faciliter son utilisation ultérieure.

Un nouveau mode de validation, la double vérification, a également été intégré, ajoutant un niveau de contrôle supplémentaire avant l'émission finale du rapport de résultats. Cette fonctionnalité renforce la sécurité et la fiabilité du processus de validation.

La représentation graphique des statistiques avancées a été optimisée. Les données statistiques peuvent être ventilées par jour, semaine, mois ou année, permettant une analyse plus précise et segmentée de la performance du laboratoire.

Zendo Lims 2.8 intègre un assistant basé sur l'intelligence artificielle qui offre une aide contextuelle, répond aux questions fréquentes (FAQ) et guide les utilisateurs dans les configurations complexes de manière rapide et efficace.

Nous continuons à travailler sur les prochaines versions, en restant attentifs aux besoins de nos clients et en nous engageant à mettre en œuvre des technologies avancées qui feront une réelle différence dans la gestion quotidienne des laboratoires.

• Par José Navajo
• 18/07/2024

Nouvelle version 2.7 de Zendo Lims

Au cours de l'année écoulée et au début de 2024, de nombreuses nouveautés, améliorations et optimisations ont été introduites afin de faire franchir à Zendo Lims un nouveau niveau de fonctionnalité, de stabilité et de fiabilité, pour tous types de laboratoires et de secteurs dans le monde entier.

Parmi les nouveautés les plus importantes figurent : exécution automatique des règles intelligentes, envoi des rapports de résultats par FTP, contrôle des versions des rapports de résultats, amélioration de la configuration et de l'utilisation des signatures numériques, extension du contrôle qualité grâce aux échantillons de référence et aux répétitions en aveugle, module pré-analytique optimisé pour de grands volumes d'échantillons, configuration libre des champs dynamiques, entre autres.

Désormais, lors de la définition des Règles Intelligentes, nous indiquerons leur mode d'activation : manuel, lors de la modification des résultats ou lors de la validation des résultats, ce qui permettra de créer de nombreux automatismes sans intervention de l'utilisateur.

Dans les destinations des rapports, il est désormais possible de configurer l'envoi des rapports de résultats via FTP ou SFTP vers un serveur distant.

Une option a été ajoutée permettant un contrôle total des versions générées des rapports de résultats, en enregistrant le document avec la version, l'utilisateur et la date de création.

La gestion des signatures numériques a été améliorée, avec la possibilité de spécifier les informations à afficher ou l'image accompagnant la signature. Il est également possible de configurer l'inclusion automatique des signatures en fonction des utilisateurs qui valident les résultats.

Le module de contrôle qualité a été étendu avec la possibilité de définir des échantillons de référence et des répétitions en aveugle pour une analyse graphique ultérieure.

Les nouveaux assistants de saisie rapide du module pré-analytique optimiseront la réception des échantillons, aussi bien au sein du laboratoire lui-même que dans toute section qui y est configurée.

Outre la polyvalence des tableaux croisés dynamiques, il est désormais possible de définir des champs dynamiques de tout type (numérique, texte, date, oui/non) à inclure dans la saisie des données de la demande ainsi que dans le rapport de résultats lui-même.

Pour les prochaines versions, nous poursuivrons notre politique d'amélioration continue en intégrant tout ce qui apporte de la valeur à nos clients.

• Par José Navajo
• 23/01/2023

Nouvelle version 2.6 de Zendo Lims

Nous avons débuté l'année 2023 avec une nouvelle version de Zendo Lims, comportant les nouveautés suivantes : nouveau système de reporting pour le listing des demandes, nouvelles options dans le tableau de bord du panneau d'état permettant de filtrer selon différents critères, ajout du module multimédia à la gestion des incidents, améliorations et davantage d'options lors de l'envoi de documents par destination, etc.

La génération du listing des demandes avec le nouveau système de reporting permettra de concevoir librement le contenu grâce à ses outils visuels. Il sera possible de créer de nouveaux modèles de listing via sa maintenance dédiée, ainsi que de modifier les modèles à la volée au moment de la génération.

Il est désormais possible d'associer des images, des documents ou des liens, via le module multimédia, à tout incident existant dans le système.

Dans le tableau de bord du panneau d'état, nous avons ajouté la possibilité d'afficher les informations du laboratoire filtrées selon de nombreux critères tels que la période, la provenance, le demandeur, le type de demande, la destination, etc.

La génération des rapports par destination permettra de choisir, pour chaque destination, de les regrouper en un seul document ou d'en générer un pour chaque demande, ainsi que la possibilité de générer des alertes par e-mail aux destinataires dès que de nouveaux rapports de résultats sont disponibles.

Au cours de l'année 2023, des améliorations importantes seront apportées au logiciel pour les laboratoires d'anatomie pathologique et nous continuerons à faire progresser l'intégration des feuilles de travail, factures, devis, stock, etc. dans le nouveau système de reporting.

• Par José Navajo
• 18/05/2022

Nouvelle version 2.5 de Zendo Lims

La version 2.5 de Zendo Lims intègre les nouveautés suivantes : gestion des tables dynamiques entièrement personnalisables par l'utilisateur, champs auxiliaires libres supplémentaires dans les demandes, émission de tickets de caisse, amélioration multi-laboratoire dans tous les modules du système, etc.

Grâce aux tables dynamiques, il est désormais possible de concevoir librement toute structure de données à stocker dans le système :
- Configurez toutes les tables dont vous avez besoin en spécifiant le type exact de chaque champ (texte, nombres, dates, commentaires, etc.), son caractère obligatoire ou sa valeur par défaut.
- Reliez chaque table à d'autres tables dynamiques ou à d'autres tables du système telles que les sociétés, provenances, demandeurs, diagnostics, destinations, laboratoires, régions, etc.
- Associez facilement chaque nouvelle table à la gestion des demandes afin d'élargir les informations requises lors de l'enregistrement des demandes ou des données d'échantillon.
- Enfin, incluez toute donnée des tables dynamiques dans le rapport de résultats.

Jusqu'à 12 nouveaux champs auxiliaires libres ont été ajoutés, entièrement configurables pour une utilisation dans la saisie des demandes.

Dans le module de caisse, l'option d'impression du ticket a été ajoutée, avec le justificatif de la transaction effectuée.

Il est désormais possible de filtrer par laboratoire dans tous les modules du système, pour un traitement des données plus efficace dans les environnements multi-laboratoires.

Nous travaillerons prochainement à l'intégration de ces dernières nouveautés (nouveau reporting, tables dynamiques, champs auxiliaires) dans les demandes électroniques. Nous développerons également la possibilité de programmer automatiquement l'exécution des règles intelligentes définies dans le système. Nous continuerons à progresser vers l'intégration du nouveau reporting pour les feuilles de travail, listings de demandes, factures, etc., afin d'offrir davantage de possibilités dans la conception des documents émis par le système.

• 5

• Par José Navajo
• 24/03/2022

Nouvelle version 2.4 de Zendo Lims

La version 2.4 de Zendo Lims est disponible avec les nouveautés suivantes : nouveau système de reporting pour l'émission des rapports de résultats, nouvel éditeur de texte HTML, possibilité de dupliquer les demandes, saisie rapide de demandes en lot, envoi de devis par destination, etc.

Le nouveau moteur de génération des rapports de résultats a été intégré au système afin d'offrir davantage de flexibilité et de possibilités dans la conception du rapport :
- Le rapport a désormais été décomposé en petites parties modifiables grâce à un concepteur en ligne offrant toutes les options nécessaires.
- L'utilisateur pourra configurer librement l'outil visuel de configuration des en-têtes, pieds de page, données d'échantillon et signature du rapport.
- Il est possible de déplacer librement différents éléments : images, textes, tableaux, codes-barres, graphiques, etc., et de les lier à n'importe quel champ de la base de données, tout en leur donnant l'apparence souhaitée (taille, couleur, police, etc.).
- Interprétation HTML parfaite des textes inclus dans la demande, comme les commentaires sur les résultats et sur les techniques elles-mêmes. L'export du rapport vers différents formats (PDF, Word, Excel, HTML, etc.) a également été amélioré.
- Lors de la création du modèle de rapport, chacune des parties personnalisées conçues par l'utilisateur sera spécifiée.
- Le nouveau moteur de reporting sera entièrement compatible avec l'ancien et les deux pourront coexister simultanément.

Le nouvel éditeur de texte HTML facilite l'inclusion de texte enrichi dans le système. La gestion des tableaux est désormais beaucoup plus simple et intuitive, avec une compatibilité totale avec le nouveau moteur de reporting.

La possibilité de dupliquer des demandes a également été ajoutée, permettant de copier toute demande enregistrée. De même, il est possible de générer rapidement des groupes de demandes en sélectionnant des demandes dans la liste et en cliquant sur « Générer un nouveau groupe ».

Zendo Lims permet désormais d'automatiser l'envoi de devis par destinations préalablement définies chez les clients.

Nous continuerons prochainement à intégrer le nouveau reporting pour les feuilles de travail, listings de demandes, factures, devis, etc., afin d'offrir davantage de possibilités dans la conception des documents générés par le logiciel. Nous travaillerons également à la création de tables dynamiques dans le logiciel, permettant à l'utilisateur de personnaliser de nouvelles tables pour stocker tout type d'information à associer ensuite à une demande et à inclure dans les rapports de résultats.

• 5

• Par José Navajo
• 15/09/2021

Nouvelle version 2.3 de Zendo Lims

Après près d'un an de travail intense, la version 2.3 de Zendo Lims est disponible avec de nombreuses nouveautés :

gestion des règles intelligentes, superviseur de distribution pour le module pré-analytique, générateur de codes QR pour la consultation en ligne des résultats, intégration de PDF externes dans le rapport de résultats, modification de demandes en bloc, améliorations de l'envoi automatique des factures et des commandes de stock, améliorations du module d'impression, améliorations de la demande électronique, etc.

Le nouveau module de gestion des règles intelligentes permet d'automatiser des tâches au laboratoire en créant des règles de recherche, gestion, impression et alertes à travers des conditions et actions complexes :

- Les règles de recherche permettent de personnaliser la sélection des demandes et des résultats à l'aide de requêtes avancées reliant les données de la demande, de l'échantillon, du test et du résultat.
- Les règles de gestion permettent d'indiquer des actions telles que l'ajout et la suppression de tests, la modification de résultats et de commentaires, la répétition de tests, la validation de résultats, etc., sur toutes les demandes répondant à la condition choisie.
- Les règles d'impression permettent d'émettre des rapports de résultats, des listings de demandes, des feuilles de travail ou des statistiques avancées selon les conditions définies.
- Les règles d'alerte permettent d'envoyer des alertes par e-mail, d'enregistrer des messages dans le système ou de créer des incidents pour les demandes et résultats répondant aux conditions établies.
- Le panneau de contrôle des règles intelligentes permet de lancer les règles nécessaires à tout moment, ainsi que de suivre toutes les actions exécutées et de consulter l'historique des règles terminées. La possibilité de programmer les règles à des heures précises pour une automatisation complète sera bientôt disponible.

Le superviseur de distribution permet un suivi visuel de l'état de chaque contenant inclus dans le processus pré-analytique : non distribué, distribué, reçu et terminé dans chaque section. Toutes ces informations peuvent être ventilées par laboratoires, par sections, par contenants et également par identifiants.

Il est désormais possible de générer des codes QR à inclure dans les rapports de résultats, à côté de chaque test, avec les informations nécessaires pour consulter en ligne le résultat du test et permettre sa validation correcte.

D'autres améliorations importantes ont été apportées, comme la possibilité de joindre des fichiers PDF directement dans les rapports de résultats via le module multimédia, la possibilité d'envoyer directement tout type de rapport (pas seulement les rapports de résultats) par e-mail sans avoir à le télécharger au préalable, ou encore l'option de modifier un ensemble de demandes en bloc pour mettre à jour la société, l'origine, le demandeur, ajouter des tests, supprimer des tests, etc.

Dans les prochaines versions, nous nous concentrerons sur le nouveau moteur de reporting des résultats afin de lui apporter de nombreuses options supplémentaires de visualisation et de personnalisation. Nous aborderons également des améliorations substantielles pour l'anatomie pathologique, la création de tableaux de bord personnalisés, etc.

• 5

• Par José Navajo
• 14/09/2020

Nouvelle version 2.2 de Zendo Lims

La version 2.2 de Zendo Lims a été publiée avec les nouveautés suivantes : module multimédia avancé, gestion documentaire, améliorations multi-laboratoire, etc.

Le nouveau module multimédia permet d'associer tout type de document à n'importe quel enregistrement de maintenance du système (techniques, sociétés, demandeurs, etc.). Il est également possible d'inclure des liens vers des sites web ou des documents hébergés sur des plateformes de stockage externes telles que Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc.

Zendo Lims permet désormais une intégration complète avec différents systèmes de gestion documentaire tels que OnlyOffice, Microsoft Office 365 ou Google G Suite. Via OnlyOffice, vous pouvez gérer les documents de votre société en définissant des permissions par utilisateurs et groupes, ainsi qu'en partageant, modifiant et travaillant sur des documents en ligne. OnlyOffice permet également d'organiser votre messagerie, de suivre vos projets et tâches ou même d'utiliser un CRM complet pour optimiser vos processus métiers.

Dans les options multi-laboratoire, il sera désormais possible de configurer un e-mail distinct pour chacun des laboratoires associés, ainsi que de définir les destinations des rapports séparément pour chacun d'eux.

De petites améliorations ont également été apportées, comme l'ajout de la signature du responsable de la validation de l'échantillon dans le rapport de résultats, ainsi que d'autres améliorations des modules de gestion et de stockage des échantillons.

Dans le cadre de notre politique d'amélioration continue, nous aborderons des améliorations substantielles pour les laboratoires d'anatomie pathologique, le nouveau moteur de génération des rapports et listings, le système de règles automatiques, la création de tableaux de bord personnalisés, etc.

• 5

• Par José Navajo
• 25/05/2020

Nouvelle version 2.1 de Zendo Lims

Pour cette nouvelle version 2.1 de Zendo Lims, les nouveautés suivantes ont été intégrées : support multilingue, sécurité renforcée, groupes de demandes, groupes de devis, etc.

Grâce au support multilingue, le système peut être configuré pour fonctionner en anglais, portugais ou espagnol, aussi bien au niveau global du laboratoire qu'individuellement pour chaque utilisateur du système.

La sécurité d'accès à Zendo Lims a été considérablement renforcée grâce à la définition d'adresses IP par laboratoire ou par utilisateur, au contrôle des mots de passe sécurisés et à l'authentification à deux facteurs.

Grâce à la création de groupes de demandes, il est possible de combiner différentes demandes liées entre elles afin de générer un rapport de résultats unique, présentant les informations en colonnes par tests ou par échantillons, ainsi que la saisie de tous les résultats depuis un seul écran.

Il est désormais également possible de créer des groupes de devis afin de regrouper des devis de caractéristiques différentes en un seul, permettant d'obtenir des documents et factures globaux.

Dans cette nouvelle version, il sera possible de configurer différentes conditions d'arrondi des décimales dans les résultats, la gestion de l'incertitude, les limites de détection et de quantification, les tests accrédités et la conformité réglementaire.

Nous avons reporté certains développements afin de nous concentrer prochainement sur un module complet de gestion documentaire, un module de gestion des employés et des améliorations axées sur la gestion du contrôle qualité du laboratoire. Nous aborderons ensuite les développements liés à la gestion automatique du laboratoire, un nouveau moteur d'émission des rapports et listings, ou encore la création de tableaux de bord entièrement personnalisables par l'utilisateur.

• 5

• Par José Navajo
• 21/11/2019

Nouvelle version 2.0 de Zendo Lims

La version 2.0 de Zendo Lims comprend les nouveautés suivantes : module de gestion pré-analytique des échantillons, module avancé de validation des résultats, etc.

Ce module de gestion pré-analytique des échantillons a été spécialement conçu pour effectuer la distribution et la réception des contenants d'échantillons, en contrôlant les zones ou sections qu'ils doivent traverser pour compléter le processus d'analyse.

Un module de validation des résultats très complet permet une révision exhaustive de tous les résultats obtenus par le laboratoire. Il est possible de valider manuellement ou automatiquement grâce à une sélection simple par critères multiples, en filtrant par résultats hors intervalle, résultats normaux, contrôle Delta Check, résultats en attente, etc. En configurant des règles intelligentes, il est possible de définir librement, sans limitation, tous les cas d'intérêt nécessaires à la validation des résultats.

Pour les prochaines versions, nous prévoyons de développer un système de règles automatiques permettant d'effectuer toutes sortes de tâches, telles que la validation des résultats, la génération de rapports de résultats, l'ajout et la suppression de tests, la modification de résultats, l'envoi d'alertes, la génération automatique de listings, etc. Nous prévoyons également d'améliorer les outils de reporting pour offrir un environnement plus moderne et convivial, permettant à l'utilisateur de modifier de manière interactive la mise en page des documents du système.

• 5

• Par José Navajo
• 09/07/2019

Nouvelle version 1.9 de Zendo Lims

Dans cette nouvelle version 1.9 de Zendo Lims, nous avons intégré les nouveautés suivantes : module complet de gestion des devis, module de demande électronique, graphiques de corrélation des tests, améliorations du chat et de la messagerie pour les environnements multi-laboratoires, etc.

Le module de gestion des devis offrira la possibilité de conserver un contrôle complet de tous les devis générés pour les clients, aussi bien dans leur phase initiale avec toutes les démarches nécessaires, que dans le suivi du flux de travail et, enfin, dans le contrôle des factures et des paiements.

Un système avancé de demande électronique a également été développé, permettant aux clients professionnels de solliciter et de vérifier en temps réel l'état de toutes les demandes envoyées, ainsi que de recevoir les nouveaux résultats obtenus. Le laboratoire gérera tout le trafic des demandes reçues via une boîte aux lettres de demandes pour leur intégration automatique dans le système.

Dans le module de contrôle qualité, une nouvelle option a été ajoutée, appelée graphiques de corrélation, qui permet l'exploitation graphique de résultats de tests appariés à différents intervalles de temps, ainsi que l'analyse des tendances.

Pour les prochaines versions, nos efforts se concentreront sur la validation complète et automatique des résultats, ainsi que sur le module de distribution pré-analytique des échantillons au sein du laboratoire.

• 5

• Par José Navajo
• 03/04/2019

Nouvelle version 1.8 de Zendo Lims

La version 1.8 de Zendo Lims a été publiée avec les nouveautés suivantes : gestion des feuilles de travail clôturées, authentification à deux facteurs, améliorations du contrôle qualité et du module multimédia, etc.

Grâce à la gestion des feuilles de travail clôturées, il sera possible de générer des feuilles de travail par section et par laboratoire, en incluant uniquement les demandes et tests existants au moment de leur sélection. Grâce à l'administration des feuilles de travail, vous pourrez contrôler en temps réel leur état, et vous aurez la possibilité de les développer, supprimer, imprimer, saisir et valider les résultats des tests qui composent chaque feuille de travail générée.

Afin d'améliorer la sécurité du système, la possibilité optionnelle a été développée pour que l'utilisateur effectue une double authentification, ou vérification en 2 étapes, afin de ne pas se fier uniquement au mot de passe saisi. Grâce à une application installée sur le téléphone mobile de l'utilisateur, telle que Google Authenticator ou équivalent, un code de vérification supplémentaire est saisi pour accéder à l'application.

Dans cette nouvelle version, les fonctionnalités du module de contrôle qualité ont été étendues, tant pour les sérums évalués que pour la gestion des incidents, et la gestion du module multimédia a également été améliorée, entre autres.

Dans la prochaine version, nous finaliserons le module de devis, le module de demande électronique et le module de validation des résultats, entre autres.

• 5

• Par José Navajo
• 16/10/2018

Nouvelle version 1.7 de Zendo Lims

Pour cette nouvelle version 1.7, les nouveautés suivantes ont été intégrées : gestion de caisse, module de banque de sérums ou d'entrepôt d'échantillons, etc.

Grâce au module de banque de sérums ou d'entrepôt d'échantillons, vous pourrez conserver un contrôle exhaustif des échantillons stockés au laboratoire. Concevez librement la taille et la disposition des racks de stockage pour chaque section ou chaque centre. Le système affichera visuellement et intuitivement l'état de chaque rack de stockage. Localisez facilement le contenant d'échantillon stocké ou attribuez-lui une nouvelle position au sein du rack sélectionné. Vous aurez également la possibilité d'ajouter des commentaires et des notes sur l'échantillon stocké.

Un module complet de gestion de caisse permet de gérer et d'organiser tous les mouvements de caisse effectués par le laboratoire, tels que les ouvertures, encaissements, retraits et mises à jour de solde. Vous pouvez facilement obtenir des synthèses et des listings de toute l'activité économique réalisée.

Dans cette nouvelle version, d'importantes optimisations ont été apportées afin d'améliorer la vitesse de saisie des demandes de tests et des données d'échantillons.

Pour la prochaine version, nos efforts se concentreront sur le développement d'un puissant module de validation des résultats, ainsi que sur l'amélioration de la sécurité du logiciel grâce à l'authentification à deux facteurs.

• 5

• Par José Navajo
• 26/03/2018

Nouvelle version 1.6 de Zendo Lims

Dans la nouvelle version 1.6, nous avons intégré les nouveautés suivantes : superviseur de tâches, module de rendez-vous, génération de codes-barres, importateur de données, etc.

Grâce au superviseur de tâches, vous pourrez contrôler en détail l'état général du laboratoire. Le système affichera graphiquement la situation des demandes et des résultats de tous les tests, avec la possibilité de les visualiser et de les détailler par zones et sections. Vous pourrez également modifier et valider les résultats de manière interactive, ainsi que générer des rapports de résultats.

Le module de rendez-vous offre la possibilité de créer des rendez-vous programmés pour le prélèvement d'un échantillon à une date précise. Il sera possible de créer, modifier, consulter et organiser ces rendez-vous grâce à un calendrier interactif. Vous disposerez également de la possibilité de générer tous types de listings et de gérer automatiquement la conversion de ces rendez-vous en demandes.

Dans cette nouvelle version, le système offre la possibilité de concevoir librement les étiquettes des codes-barres, en indiquant le type de code utilisé (Codabar, Code 128, 3 de 9, etc.), ainsi que toutes les informations de l'échantillon à inclure sur l'étiquette. Vous pouvez définir aussi bien la taille que la position de chaque étiquette, ainsi que les éléments qui la composent.

La signature numérique des rapports de résultats a également été intégrée, au moyen d'un certificat électronique permettant de prouver l'authenticité et l'intégrité des données du document.

Enfin, le système dispose désormais d'un importateur de données complet, facilitant la tâche ardue d'intégration automatique dans les tables maîtresses de toute information contenue dans des fichiers txt, csv, xlsx, mdb, accdb, xml, etc. Un assistant puissant vous guidera tout au long du processus, en indiquant tout ce qui est nécessaire pour importer correctement les données provenant d'autres systèmes.

Dans les prochaines versions, différentes fonctionnalités et améliorations seront progressivement intégrées, telles qu'un module avancé de validation des résultats, un module de gestion de la banque de sérums, un module de gestion de caisse et un module complet pour la gestion pré-analytique de la distribution des échantillons.

• 5

• Par José Navajo
• 30/10/2017

Nouvelle version 1.5 de Zendo Lims

La version 1.5 de Zendo Lims a été publiée avec plusieurs nouveautés telles que : saisie avancée des résultats, un module complet de gestion des urgences, la reconnaissance vocale, la facturation personnalisée, etc.

Grâce à la saisie avancée des résultats, il est possible de visualiser et de modifier les résultats des tests en mode grille, via des feuilles de travail ou en sélectionnant librement les techniques, et de les valider individuellement ou en bloc.

Avec le nouveau module de gestion des urgences, vous disposerez d'un contrôle exhaustif des demandes urgentes, pouvant contrôler le temps total de traitement et générer automatiquement les rapports de résultats. Grâce aux statistiques d'urgences, vous pourrez visualiser graphiquement toutes les urgences traitées selon différents intervalles de temps (mensuel, hebdomadaire, quotidien, horaire, etc.).

Une puissante fonctionnalité multilingue de reconnaissance vocale a été intégrée au système pour faciliter la saisie des résultats de type commentaire, avec diverses commandes permettant d'insérer des caractères spéciaux, des commandes d'insertion et de se déplacer dans le texte.

La possibilité de générer des factures de manière totalement personnalisée a été ajoutée, en indiquant librement les articles à facturer et leurs prix.

Grâce aux dictionnaires, il sera possible d'établir des équivalences de techniques dans différentes langues afin de générer automatiquement les rapports de résultats dans la langue souhaitée.

Plusieurs fonctionnalités importantes ont été développées, telles que le lancement automatique des calculs de résultats, la révision ou l'annulation de la génération des rapports de résultats et un unificateur de dossiers médicaux.

La prochaine version (1.6) inclura un module de gestion de caisse, un module de planification des échantillons, un module de devis et un superviseur de tâches complet.

• 5

• Par José Navajo
• 20/06/2017

Nouvelle version 1.4 de Zendo Lims

Dans cette dernière version, le système dispose d'un système complet de gestion de stock pour le laboratoire, ainsi que des statistiques avancées permettant de relier librement les sociétés aux provenances, demandeurs, tests et laboratoires de référence.

Grâce à la gestion de stock, il sera possible de passer des commandes aux fournisseurs en utilisant le catalogue de réactifs et de consommables de chacun d'eux. À la réception de chaque commande, le stock des articles sera automatiquement mis à jour et il sera possible de suivre chacun des bons de livraison et factures reçus.

Il sera possible, à tout moment, d'effectuer des mouvements manuels et automatiques d'articles afin de maintenir en permanence à jour, en temps réel, le stock de ces produits. De même, un outil permet d'obtenir la valeur économique estimée de notre stock, ainsi que les articles en rupture ou en dessous du stock minimum, et de contrôler les dates d'expiration ou les numéros de lot.

Une autre nouveauté de cette version est les statistiques avancées, qui font partie de « Statistiques et Gestion » et permettent d'obtenir des données statistiques (nombre de demandes, nombre de tests, coût et facturation) par sociétés, provenances, demandeurs, tests et laboratoires de référence, ainsi que leur représentation graphique selon différents modes d'affichage.

Notre prochaine version (1.5) inclura un module avancé de saisie et de validation des résultats, un module de planification des échantillons et un module de gestion de caisse.

• 5

• Par José Navajo
• 31/03/2017

Nouvelle version 1.3 de Zendo Lims

Cette nouvelle version de Zendo Lims est entièrement axée sur la gestion de la qualité au sein du laboratoire.

D'une part, nous disposerons d'une gestion complète des incidents pour nous aider dans tout ce qui concerne la certification ou l'accréditation du laboratoire selon les normes de qualité ISO. Grâce à elle, les utilisateurs de l'application pourront enregistrer les irrégularités, actions correctives, actions préventives, etc., et conserver un contrôle exhaustif de toute situation anormale pouvant survenir. Il est possible de définir librement des catégories, modalités et types d'incidents afin de couvrir toutes les sections et activités du laboratoire. Il est également possible d'indiquer le niveau de priorité, les utilisateurs assignés, ou de configurer un système d'alertes intelligentes pour chaque incident.

D'autre part, il est possible de définir des valeurs de sérum de contrôle à saisir dans le système et à traiter graphiquement. L'exploitation des données prend en charge des représentations graphiques telles que Levey-Jennings ou Cusum. Grâce à l'activation des règles de Westgard, vous serez informé à tout moment de toute alerte ou erreur détectée dans la réalisation des contrôles, ainsi que de leurs causes. Vous aurez également la possibilité d'afficher graphiquement les valeurs moyennes quotidiennes des tests analysés au laboratoire, ainsi que les temps réalisés et leur écart-type.

La prochaine version (1.4) se concentrera sur un module complet de gestion de stock, permettant de définir librement les réactifs, consommables et fournisseurs pour la gestion des commandes de stock, avec réception des bons de livraison et factures. De plus, il sera possible de consulter à tout moment la situation et la valeur économique de notre stock, et de contrôler facilement les dates d'expiration et les niveaux de stock.

• 5

• Par José Navajo
• 03/02/2017

Nouvelle version 1.2 de Zendo Lims

Nous publions la version 1.2 de Zendo Lims avec les nouveautés suivantes : panneaux de tests, corrélations et module de microbiologie.

Grâce aux panneaux de tests, il sera possible d'organiser de manière simple et visuelle l'affichage des groupes de tests, pour une saisie agile et intuitive des techniques dans les demandes. La configuration des panneaux se fera de manière interactive, en faisant glisser chaque technique et titre à n'importe quelle position du panneau pour les organiser. Il sera également possible d'attribuer des couleurs et différentes tailles d'affichage à chaque division. Lors de la saisie des tests dans la demande, il suffira de cocher les techniques à inclure, et il sera également possible de basculer entre les différents panneaux d'affichage définis.

Grâce aux corrélations, il est possible de définir différentes conditions lors de l'enregistrement des demandes, en fonction des données saisies. Autrement dit, il serait possible de configurer que, si la provenance ou l'origine sélectionnée est spécifique, seul un groupe restreint de demandeurs puisse être sélectionné, ou qu'un groupe de profils de tests préalablement convenu soit suggéré.

Une autre nouveauté est l'ajout d'un module de microbiologie complet. Il sera possible de configurer les micro-organismes et antibiotiques pour les associer ensuite aux tests microbiologiques et saisir les germes isolés ainsi que leurs antibiogrammes associés. Il sera également possible de paramétrer aussi bien les panneaux que les résultats d'antibiotiques, pour une saisie rapide et efficace des antibiotiques.

Pour la prochaine version (1.3), nous nous concentrerons exclusivement sur la qualité du laboratoire : d'une part, à travers la gestion des incidents et la gestion documentaire, et d'autre part, dans la définition et le traitement des contrôles de sérum évalués ainsi que leur exploitation graphique.

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• Par José Navajo
• 15/12/2016

Nouvelle version 1.1 de Zendo Lims

Conformément à notre politique de mises à jour et d'améliorations continues, nous publions la version 1.1 de Zendo Lims, dont l'objectif principal a été la correction de petits bugs et la stabilisation du système.

Par ailleurs, nous mettons désormais fortement l'accent sur la mise à disposition de tous les outils nécessaires à la formation et à l'assistance des utilisateurs. À cette fin, un nouveau panneau d'aide permet à l'utilisateur de consulter le manuel d'utilisation, des vidéos de formation, des tutoriels personnalisés, des suggestions et astuces, les actualités et changements, ainsi que d'obtenir un support technique immédiat depuis l'application, de manière visuelle et confortable.

Concernant les améliorations et nouvelles fonctionnalités, l'une d'elles est l'ajout d'un module complet propre pour la gestion visuelle des tests envoyés à des laboratoires externes ou de référence. Depuis ce module, il est possible de contrôler graphiquement tous les détails relatifs à l'envoi des tests et à leur réception, en affichant le nombre de tests envoyés, reçus, en attente, leur coût et leur facturation estimée par laboratoire externe. En détail, il sera possible de contrôler la date de livraison prévue de chaque résultat, ainsi que les résultats reçus après le délai ou encore en attente de réception. De plus, une chronologie a été mise en place afin de visualiser facilement tous les résultats prévus pour une date précise. Tout ceci est doté de l'interactivité nécessaire pour saisir les résultats des tests reçus à tout moment, communiquer avec les programmes d'échange de chaque laboratoire de référence et générer tous les listings nécessaires pour un contrôle complet du processus.

Une autre nouveauté est l'automatisation complète de l'envoi des rapports de résultats. Le système est désormais capable d'envoyer intelligemment les rapports ou groupes de rapports de résultats aux destinataires des demandes. Ainsi, selon la destination de la demande, des rapports individuels seront envoyés directement aux adresses e-mail spécifiées, ou des groupes de rapports seront générés pour être envoyés à une société, une provenance ou un demandeur. De plus, le processus fonctionne en arrière-plan sans interrompre notre routine de travail, et il est toujours possible d'en consulter l'état et tout incident éventuel pendant son envoi.

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• Par José Navajo
• 15/12/2016

Feuille de route Zendo Lims 2017

Pour le premier trimestre 2017, nos efforts se concentreront sur l'ajout de nombreuses fonctionnalités supplémentaires au logiciel. Pour cela, nous prévoyons d'inclure un module complet de gestion de stock pour le laboratoire, permettant de configurer fournisseurs, réactifs, consommables, etc., ainsi que le contrôle du stock en temps réel et la passation et réception des commandes auprès des fournisseurs. Un autre module important sera la gestion de la qualité du laboratoire, permettant la gestion interactive du contrôle des sérums et son exploitation graphique, ainsi que la gestion des incidents et la gestion documentaire du laboratoire. Un autre module important sera la microbiologie, destiné à une gestion plus efficace des cultures avec l'inclusion interactive des germes et des batteries d'antibiotiques associées. Nous intégrerons également de petites fonctionnalités importantes, comme la saisie de demandes à partir de panneaux de tests.

Pour le deuxième trimestre 2017, d'un point de vue technique, nous suivrons de près toutes les nouveautés liées aux nouveaux outils de développement qui seront alors pleinement stables. Nous faisons référence à l'intégration de la nouvelle plateforme ASP.Net Core et du nouvel Angular2. Nous travaillerons également sur un module avancé de saisie et de validation des résultats, permettant de travailler en mode grille par technique ou par feuille de travail, ou de manière totalement personnalisée et interactive.

Pour le troisième trimestre 2017, nous nous concentrerons sur le développement des outils nécessaires à une analyse statistique complète et à la gestion du laboratoire. L'objectif est de doter le logiciel d'un outil interactif et moderne pour la création de panneaux de contrôle et de tableaux de bord entièrement personnalisables par l'utilisateur, en offrant toutes sortes d'aides graphiques et visuelles pour leur création.

Enfin, pour le dernier trimestre de l'année, il est prévu de mettre en œuvre le module pré-analytique pour la distribution des échantillons, le module de banque de sérums pour le stockage des échantillons, un module de rendez-vous ou planificateur d'échantillons, ainsi qu'un module efficace de gestion des urgences.

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• Par José Navajo
• 19/09/2016

Lancement de Zendo Lims

Après plus de 20 mois de travail intense, nous pouvons enfin annoncer la disponibilité de la version 1.0 du nouveau logiciel de gestion de laboratoires appelé Zendo Lims.

L'objectif a toujours été de développer un outil adapté à son époque, offrant une gestion efficace, sûre et confortable de tous types de laboratoires. Pour y parvenir, nous avons utilisé les dernières technologies de développement logiciel, avec une WebApi complète sur la plateforme .Net de Microsoft pour le traitement des données, et une gestion puissante de l'affichage dans le navigateur grâce à HTML5, CSS3, AngularJS, jQuery, JavaScript, Bootstrap, etc.

Nous nous sommes concentrés sur un fonctionnement complet et ininterrompu dans le cloud, afin que le client n'ait pas à se soucier d'investissements inutiles et complexes dans ses propres serveurs. De plus, l'application s'exécute depuis un navigateur compatible (Chrome, Mozilla, Opera, Edge, Safari, etc.) sur différents systèmes d'exploitation (Windows, Linux, MacOS, Android, etc.) et sur tout type d'appareil (PC, tablette, téléphone mobile). Cela permet un accès rapide à l'application 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans installations ni configurations supplémentaires.

Par ailleurs, nous nous engageons à offrir une grande polyvalence en matière de stockage des données, en permettant différentes bases de données adaptées au volume de chaque type de laboratoire. Il est actuellement possible de choisir entre MS Access pour les petits laboratoires, ou la puissance de MSSQL Server ou PostgreSQL pour les laboratoires moyens et grands.

Notre politique tarifaire repose sur le principe de ne pas nécessiter d'investissements initiaux importants pour l'acquisition du logiciel, mais un abonnement mensuel modéré permettant de disposer de toutes les fonctionnalités dès le départ. Nous offrons également la possibilité de tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours et proposons de nombreuses vidéos et tutoriels expliquant clairement et simplement l'utilisation du système.

Un autre aspect très important et crucial est la sécurité de nos données dans le cloud, qui peut susciter une certaine méfiance ou réticence. La réalité est qu'aujourd'hui, nous sommes entourés d'une multitude de services fonctionnant dans le cloud, tels que les disques durs virtuels (DropBox, OneDrive, etc.), les réseaux sociaux (Facebook, Google+, etc.) ou les programmes de messagerie (WhatsApp, Skype), qui stockent et gèrent une multitude de nos données personnelles et privées, et dont la croissance est inarrêtable. Tous ces services utilisent les technologies les plus récentes pour protéger nos informations, grâce au protocole HTTPS pour les communications chiffrées, à l'accès via des JSON Web Tokens ou équivalents, à des centres de données protégés et sécurisés avec sauvegardes régulières, etc. Logiquement, nous nous efforçons d'être à la pointe en matière de sécurité et nous mettons en œuvre toutes ces mesures sur notre plateforme.

Zendo Lims a été conçu comme un outil en croissance et évolution constantes. Nous avons l'intention d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et améliorations de manière dynamique et continue, afin d'offrir tout ce dont les laboratoires peuvent avoir besoin.

Enfin, nous espérons que le logiciel Zendo Lims répondra à vos attentes et apportera une réelle valeur ajoutée à votre laboratoire.

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• Par José Navajo
• 19/09/2016

Principales caractéristiques

Zendo Lims vous offre tout ce dont vous avez besoin pour le travail quotidien du laboratoire, depuis la réception des échantillons jusqu'à l'émission du rapport de résultats, en passant par l'enregistrement des échantillons, la génération des feuilles de travail, les connexions avec les analyseurs, la gestion des laboratoires de référence, la saisie des résultats, la validation des résultats, la génération des rapports de résultats et la facturation des échantillons.

L'une des fonctionnalités les plus importantes, puissantes et innovantes est la possibilité de communiquer avec tout analyseur et appareil de laboratoire directement depuis le navigateur web. Grâce à une extension Zendo Lims, le navigateur peut envoyer et recevoir des données via le port série, via une socket réseau, ou tout simplement par le partage de fichiers sur le réseau local du client.

Une autre fonctionnalité très intéressante est la possibilité de définir différents laboratoires ou centres de prélèvement fonctionnant de manière autonome au sein de la même application, avec leurs propres en-têtes, imprimantes, etc. Ainsi, chaque centre gère uniquement ses propres demandes et résultats et peut même facturer de manière indépendante. L'avantage est de pouvoir disposer d'utilisateurs souhaitant gérer tous les échantillons traités indépendamment du centre, et réaliser, par exemple, une facturation conjointe pour l'ensemble.

De plus, un chat en temps réel est toujours disponible entre tous les utilisateurs configurés dans l'application, y compris entre différents centres de travail situés dans des lieux différents.

Le module multimédia permet d'enrichir les résultats des échantillons et leur représentation dans le rapport avec toutes sortes d'images, pour un plus grand impact auprès du client.

Grâce au module de résultats en ligne, nous offrons à nos principaux clients professionnels la possibilité de consulter et d'imprimer en temps réel les résultats et rapports déjà disponibles dans notre laboratoire, évitant ainsi les envois manuels et attentes inutiles.

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