Moderno, Sencillo y Seguro

Si está pensando en automatizar la gestión de su laboratorio, ZENDO lims® es su solución.

El diseño de ZENDO lims® se ha realizado teniendo como objetivos la facilidad de manejo y el seguimiento lógico del proceso de análisis, desde la recepción de la solicitud de la muestra hasta la emisión del informe de resultados.


  •   Alta de muestras
  •   Resultados y validación
  •   Informes de resultados
  •   Facturación
  •   Panel de estado
  •   Multilaboratorio
  •   Módulo de Estadística
  •   Hojas de trabajo
  •   Comunicaciones ON-LINE
  •   Laboratorios de referencia
  •   Módulo multimedia
  •   Mensajería y chat
  •   Programas externos
  •   Resultados Online

Alta de Muestras


Optimice la introducción de peticiones utilizando el método más adecuado en cada momento. Registre las peticiones de forma manual, mediante un formulario, mediante lectores de hojas grafitadas o a través de centros periféricos.

Incluya las técnicas individualmente, mediante perfiles, sistemáticos, pruebas asociadas o reglas programadas. Defina paneles de pruebas según sus necesidades y consiga una entrada de datos personalizada y ágil.

Podrá dar de alta las peticiones por lotes solicitando un conjunto de pruebas para un grupo de muestras, sin necesidad de repetirlas en cada uno de los casos.

Obtenga la fecha prevista de recogida de la analítica en función del tiempo de proceso de cada prueba, teniendo en cuenta el calendario laboral definido para su laboratorio.



Hojas de Trabajo

Organice las tareas del laboratorio. Cree tantas hojas de trabajo como necesite para facilitar el trabajo diario. Libertad total para diseñar sus propias hojas de trabajo y para filtrar el contenido de las mismas.



Resultados y Validación

Un diseño de pantalla completo e intuitivo le permite visualizar el estado de cada resultado con toda la información disponible para su evaluación.

ZENDO lims® le permite controlar cómodamente los resultados anteriores de las muestras mientras introduce los actuales.

No existen limitaciones para informar resultados.

Asocie imágenes a muestras o pruebas mediante el Módulo Multimedia, integrándolas totalmente en el informe (cariotipos, proteinogramas, fotografías, representaciones evolutivas, representaciones de pruebas funcionales, etc.).

ZENDO lims® guarda un registro completo de las acciones realizadas que garantiza la trazabilidad de la muestra.

Valide los resultados de cada prueba o de la muestra completa.

¿Quiere decidir qué información va a visualizar en la pantalla de resultados?. Genere sus propias vistas y guárdalas para futuras ocasiones.

Comunicaciones On-Line

Conecte sus analizadores y evite los errores derivados de la transcripción manual de los resultados.

Trabaje con listas de carga manuales o en tiempo real.

Corrija resultados en bloque o modifique números de identificación de muestras. Un sistema de avisos le informará si existen incidencias en el proceso.

Conecte los analizadores de forma remota. De esta manera puede controlar cada analizador desde lugares distintos a la ubicación física del mismo.

HOST QUERY

Si trabaja en tiempo real y con código de barras, será ZENDO lims® el que envíe automáticamente la carga de trabajo al analizador. De la misma manera, los resultados son incorporados directamente a la muestra correspondiente agilizando así el trabajo diario.



Informes de Resultados

Personalice el informe a su gusto, tanto en presentación como en estructura.

¿Tiene clientes que quieren incluir su logotipo en el informe de resultados?. Cree y vincule cabeceras a cada uno de ellos.

Incluya imágenes, gráficos de evolución, representaciones de pruebas funcionales, comentarios, etc. Organice la presentación de las técnicas en grupos y subgrupos, determine rangos de referencia en función de la muestra, asigne varias unidades de expresión de resultados, establezca saltos de página o incluya las diferentes metodologías de análisis.

Emita automáticamente informes en bloque o grupos de informes, pudiendo establecer múltiples criterios de selección.

Imprima informes provisionales o definitivos, incluyendo todas las pruebas o sólo las que tienen resultados o están validadas.

Configuración y Personalización

Flexibilidad total. Adapte y personalice la aplicación al funcionamiento de su laboratorio.

Configure ZENDO lims® para que se ajuste a la terminología y nomenclatura utilizada.

Puede trabajar en cualquier zona geográfica sin depender de la configuración regional del navegador (moneda y símbolo decimal).

Cree tantos modelos de informes o listados como necesite.

Laboratorios de Referencia

Filtre aquellas peticiones que contienen pruebas enviadas a laboratorios externos.

Identifique fácilmente las pruebas enviadas de cada muestra a través del color asignado a cada laboratorio de referencia.

Imprima listados con las pruebas enviadas.

Explotación de Datos

La Estadística y los Listados de Muestras posibilitan la explotación de los datos introducidos, realizando el desglose de cada una de ellas por prueba, cliente, procedencia y/o peticionario.

Genere diferentes tipos de Listados en función de la necesidad del momento y haciendo uso de los filtros disponibles para lograr un mayor detalle.

Realice estadísticas relativas a clientes, procedencias o peticionarios que contengan el número de muestras, el número de pruebas realizadas, el costo y la facturación.

Ejemplo de Estadística por Técnica.



Facturación

Puede realizar la facturación a privados y a clientes con la máxima flexibilidad generando un documento impreso o incluso un fichero de facturación electrónica.

Puede definir distintas series de facturas para distinguirlas según el tipo de actividad. Puede establecer los precios de cada prueba o perfil para cada cliente.

Revise y modifique fácilmente el precio de cada muestra antes de generar la factura.

Facture meses completos o períodos personalizables

También dispone de la facturación personalizada, para la emisión de facturas libres sobre cualquier concepto.

Gestione el cobro de cada factura y genere listados atendiendo a diferentes criterios. Imprima libros de facturas y exporte datos a distintos programas de contabilidad.

Personalice los tipos de porcentaje o impuestos (IVA, IRPF, Base Imponible, Descuento, etc.).




Módulo Multimedia

Sistema avanzado de gestión de documentos (imágenes, videos, audios, ficheros de Office, archivos PDF, etc.)

Asocie cualquier documento a una muestra o prueba en concreto para su consulta, manteniendo organizada toda la información

Decida qué imágenes o fotografías se incluirán en el informe de resultados, establezca el orden de aparición y la ubicación de las mismas y acompáñalas, si lo desea, con una nota o descripción.



Panel de Estado

Zendo lims® incorpora un Panel con el Estado de su laboratorio.

Revise, de forma cuantitativa o gráfica, el nº de peticiones y pruebas, así como la facturación y costo estimado.

Consulte los datos del día actual, de los últimos 7 días o de los últimos 30 días.

Acceda a los últimos mensajes que ha recibido de otros usuarios del sistema.

Mensajería y Chat

  • Mensajería

    Sistema de mensajería interna incorporado.

    Envíe mensajes a otro usuarios y gestione los que ya ha recibido.

  • Chat

    Sistema de chat incorporado.

    Chatee, para comunicarse en tiempo real, con todos los usuarios o con alguno en concreto. Permita mantener varios chats activos y simultáneos.

Seguridad y Auditor


ZENDO Lims® cumple los principios de seguridad de la Ley Orgánica 15/1999, de 13/XII, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el R. D. 994/1999 de 11 11/VI, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.

El envío de información se realiza de forma segura, mediante el empleo de un sistema avanzado de seguridad SSL (Secure Socket Layers). Al iniciar una sesión, se accede automáticamente a la zona segura del servidor.

Es posible definir el nivel seguridad de cada usuario configurando sus permisos de acceso.

El sistema registra toda la actividad realizada por sus usuarios, tanto a nivel de petición como de las distintas acciones disponibles en la aplicación (Entradas y Salidas del sistema, Mantenimientos, Facturación...).



Resultados On-Line

Resultados Online® es una aplicación diseñada para que sus clientes puedan consultar e imprimir sus resultados a través de internet en su pc, smartphone o tablet.

Un sistema completo que permite conocer en todo momento y en tiempo real el estado de una muestra y su fecha prevista de entrega.

Con un sencillo Gestor de Usuarios puede modificar qué puede ver o hacer cada usuario.



Programas Externos

¿Necesita generar un fichero de facturación en un formato específico porque así se lo pide un cliente? Tendrá ese fichero preparado y listo para enviar con un sencillo clic.

¿Necesita un programa de intercambio de datos con otra aplicación de gestión? Algunos clientes solicitan que además de los informes de resultados, se les envíe los datos de la analítica de forma que ellos pueden incluirla en su sistema informático.

¿Necesita integrar sus muestras en un Laboratorio de Referencia? Mediante los programas de integración con Laboratorios de Referencia, podrá enviar pruebas y recibir resultados automáticamente, ahorrando tiempo y evitando errores de trascripción de resultados.

¿Necesita un programa a medida? Nos encontramos en continuo desarrollo de Programas Externos en función de las necesidades de nuestros clientes y de la evolución del sector, estudiamos el caso y lo desarrollamos.